03 сентября 2018

Житель Петродворцового района спрашивает:

- Прошу разъяснить мне, как начинающему бухгалтеру, следующую ситуацию: один из сотрудников сдал смятый листок нетрудоспособности, который свернул несколько раз, и на листке образовались заломы. Подлежит ли такой больничный лист оплате или надо отправлять сотрудника за новым документом? И еще, если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, как можно внести исправления?

Алевтина Захарова, Начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, отвечает:

- Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют. Сгибы на листке нетрудоспособности или его помятость ошибкой не считаются. При наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается дубликат, оформленный так же, как и первоначальный (согласно записям в первичной документации), дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка. Если же допущена ошибка в разделе «заполняется работодателем», необходимо правильно внести исправление, а именно: - аккуратно зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручки; - внести правильную запись на оборотную сторону бланка; - заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается. Обращаем ваше внимание, что уже год, как в нашей стране узаконен больничный лист нового поколения — электронный листок нетрудоспособности (далее-ЭЛН). «Цифровой» больничный нельзя подделать, испортить или потерять. Сегодня такие больничные выдают более половины поликлиник и больниц Санкт-Петербурга. Переход на работу с ЭЛН позволит вашей организации: 1. - обеспечить мгновенный доступ к закрытому листку нетрудоспособности работника; 2. - значительно сократить время на обработку листков нетрудоспособности; 3. - сократить затраты на организацию архивного хранения листков нетрудоспособности; 4. снизить количество допускаемых ошибок при заполнении и при необходимости, оперативно вносить исправления; 5. обеспечить защиту листков нетрудоспособности от подделок, повреждений и потери. Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования - http://cabinets.fss.ru. Использование личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций по формированию электронного листка нетрудоспособности. Все крупные разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования (ФСС). Работник также может увидеть всю информацию о выданных ему ЭЛН и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС - cabinets.fss.ru. Для входа в личный кабинет гражданин использует логин и пароль своей учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг - www.gosuslugi.ru. Подробную информацию с алгоритмом оформления ЭЛН можно найти на главной странице сайта Петербургского отделения ФСС - www.rofss.spb.ru. Если у вас остались вопросы, касающиеся оформления электронного больничного, направляйте их на электронную почту: eln@ro78.fss.ru либо звоните по телефону «горячей линии» - 677-87-17 (часы работы: ежедневно с 09:00 до 21:00).